보증인원이 무엇인지 알아봅니다. (결혼식 아무도 알려주지 않는 것들, 보증인원, 식사 준비계획, 어떻게 정해야 할까?)

결혼식 아무도 알려주지 않는 것들

 

보증인원이 뭐예요??

 

예비 신랑신부들이 예식을 준비하면서 많은 난관에 부딪히게 되는데 이중에서 생소한 보증인원에 대해서 알아보려고 합니다.

 

여러가지 준비들 중 여기저기 처음 듣는 단어들이 툭툭 튀어 나올텐데요 그 중 하나가 바로 보증인원 입니다.

 

웨딩홀 상담중 받게 되는 질문인데 보증인원 몇 명으로 하실 건지를 묻는데요 이게 무엇이고 어떻게 기준을 잡아야 할 지 또는

 

이게 무슨 말인지 많이 당황스럽습니다.

 

 

오늘은 보증인원이 왜 필요하고, 중요한지 예비 신랑신부님을 위해 쉽게 풀어 드릴게요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

보증인원

 

보증인원이란, 결혼식 당일, 최소한으로 온다고 약속하는 하객 수를 뜻합니다.

 

계약시에 기준이 되는 숫자이기도 하고 실제 참석자 수와 관계없이 그 수 만큼 식대를 지불해야 하는 기준이 되는 인원이에요.

 

간단하게 말하면 신랑 신부님이 결혼식에 최소한으로 온다고 약속하는 하객 수를 뜻합니다.

 

웨딩홀과의 계약시에는 최소 몇 명이 식사를 할 거라는 보장을 해야 해서 이 숫자가 보증인원이 된답니다.

 

 

 

 

식사 준비, 계획

 

예식장은 하객분들의 숫자에 맞춰서 식사 준비를 얼마나 해야 할지 계획을 세워야 하기 때문에 아주 중요한 기준이

 

되는 숫자입니다.

 

하객분들에 맞춰 준비를 했는데 모자르게 준비가 된다든지, 아니면 너무 넘치게 되면 여러가지 낭패를 피할 수가 없게 되는 거죠.

 

보통 예식장에서는 보증인원보다 10~20% 정도 여유있게 식사 준비를 합니다.

 

미리 몇 분이 오실지 알고 그 숫자에 맞춰서 식사 준비를 하기 때문에 서로에게 중요한 약속이 되는 겁니다.

 

예를 들어 보증인원 200명으로 계약을 하면 실제로 180명이 오더라도 식대는 200명분을 지불해야 합니다.

 

그럼, 하객이 덜 오면 손해 아닌가요?? 하실텐데요.. 아쉽지만 그건 어쩔수 없습니다.

 

그렇다고 너무 적게 잡으면 음식이 부족할 경우도 생기니 적정선에서 잡아야 겠습니다.

 

 

그래서 보증인원 설정은 아주 중요합니다.

 

예상인원 보다 인원이 줄어 들어도 식대는 그대로 지불해야 됩니다. 조금은 억울한 일이 생기는 경우가 됩니다.

 

예상인원 보다 많아지면 추가 인원에 대한 식대를 더 내면 됩니다.

 

그래서 요즘은 미리 하객이 확실히 오는지에 대한 필수체크를 하는 경우가 많습니다.

 

 

 

 

어떻게 정해야 할까?

 

그럼 보증인원을 어떻게 정해야 할까요? 여유 있게 잡는 것보다 현실적으로 잡는게 핵심입니다.

 

보통은 최소 보증인원을 기준으로 협의 한 후, 하객 예상 인원을 반영해 추후 다시 정하면 됩니다.

 

 

한가지 팁을 드리면,

 

청첩장 보낸수의 60~70% 적정선과, 부모님 지인분들의 수, 식사 시간대를 고려하여 가감하면 됩니다.

 

너무 여유있게 잡으면 손해고 너무 적게 잡으면 혼잡함을 피할 수 없게 되고 음식이 부족한 경우 상당히 난처한 일에 처하게 되니

 

현실적으로 예측하는게 핵심입니다.

 

웨딩홀의 상담시 적정 보증인원에 대해 충분한 상담을 한 후 변경 가능성 유무도 확실히 체크하여 차후 반영하면 

 

무리한 보증인원을 계약 할 일은 없을 것 같습니다.

 

 

예식장은 보통 1~2달 전까지 보증인원이 조정이 가능하다고 안내됩니다.  하지만 증액은 비교적 쉽게 되지만

 

감액은 상당히 제한 적인 경우도 많습니다. 

 

 이로 인한 일부 분쟁소지도 발생 할수 있으니 서로 확정시점등 여러가지 조건을 계약서를 통해 여러차례

 

확인하는 편이 좋습니다.